Sådan låser og arkiverer du en version
Formål
Sektion kaldt “Formål”Oprette en permanent låst, uforanderlig kopi af en version, fx til aflevering som dokumentation til Rådet for Bæredygtigt Byggeri.
Forudsætninger
Sektion kaldt “Forudsætninger”Versionen er beregnet og resultatet ser rigtigt ud. Handlingen kan ikke fortrydes.
- Gå til Generel Information.
- Find versionen i listen, åbn handlingsmenuen (de tre prikker), og vælg Lås og arkiver….
- Tjek navnet på den låste kopi. Som udgangspunkt hedder den “[Version]: låst og arkiveret [dato]”.
- Klik Opret låst kopi.
Hvad der sker
Sektion kaldt “Hvad der sker”- Der oprettes en kopi af versionen. Kopien låses permanent: al redigering afvises fremover, også for projektejere. Læsning er upåvirket.
- Din oprindelige version rører den ikke. Du arbejder videre i den som normalt.
- Den låste kopi får mærkatet Låst og arkiveret med datoen. Den kan ikke gøres til aktuel version, redigeres eller slettes.
- Handlingsmenuen på den låste kopi tilbyder Download låst Excel-dokument og de handlinger der ikke ændrer den: opdater bygningsmodel fra fil og eksportér eller importér mængdeark. Begge opretter en ny version.
Overleveringen til Rådet er dit eget ansvar. At låse og arkivere i appen er ikke det samme som indsendelsen. Download Excel-dokumentet og send det selv, eller invitér Rådets konto til projektet med læseadgang.
Resultat
Sektion kaldt “Resultat”En permanent låst, tidsstemplet version findes nu i projektet, klar til dokumentation.
Se også
Sektion kaldt “Se også”- Generel Information
- Sådan kopierer du en version: for redigerbare kopier, brug denne i stedet