Publiceret og kladde: hvorfor et bibliotek kan være usynligt for kollegaen
Et bibliotek har en publiceringsstatus: publiceret eller kladde. På et officielt bibliotek er statussen alene det der afgør om biblioteket er synligt, ikke bare et visuelt mærkat.
Et bibliotek i kladde er usynligt for alle. Det gælder også kolleger, der ellers ville have adgang, hvis biblioteket var publiceret: et organisationsbibliotek i kladde ses stadig ikke af organisationens egne medlemmer, før det bliver publiceret.
Det betyder, at en bruger, der oplever et forventet bibliotek som “forsvundet” eller “ikke oprettet endnu”, i praksis oftest ser et bibliotek der findes, men ligger i kladde. Det er ikke en fejl i adgangen, men en bevidst tilstand indholdet endnu ikke har forladt.
Beregningstilstanden er også afgørende
Sektion kaldt “Beregningstilstanden er også afgørende”Publicering er ikke den eneste betingelse for at et bibliotek kan bruges. Et bibliotek er kun tilgængeligt i et projekts biblioteksvælger, hvis det både er publiceret og har mindst én beregningstilstand valgt, som matcher projektets. Et publiceret bibliotek uden nogen beregningstilstand er online, men vises aldrig i noget projekt. Vælg derfor beregningstilstanden samtidig med at du publicerer.
Publiceringstidspunkt
Sektion kaldt “Publiceringstidspunkt”Et publiceret bibliotek har et publiceringstidspunkt. For officielle biblioteker skal det tidspunkt også være passeret, før biblioteket bliver synligt, hvilket gør det muligt at forberede en udgivelse på forhånd og lade den slå igennem på et fastsat tidspunkt.